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机关公牍常用术语
发布时间:2021-10-09 01:21
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本文摘要:一、标题用语 关于:“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,组成公牍标题,例如《关于做好卫生防病事情的通知》。二、称谓用语 本:自己方面的意思。用于第一人称。如本部、本旅、本人等。 贵:敬辞,在公牍中称谓对方,如“贵部”、“贵处”,以示尊敬。 该:用于第三人称。通常用于指出前面说过的单元某人员。 如:该团、该队伍、该同志等。 三、开头用语 兹有:兹,现在的意思。兹有,即现在有。 多用于先容信的起笔处。

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一、标题用语  关于:“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,组成公牍标题,例如《关于做好卫生防病事情的通知》。二、称谓用语  本:自己方面的意思。用于第一人称。如本部、本旅、本人等。

  贵:敬辞,在公牍中称谓对方,如“贵部”、“贵处”,以示尊敬。  该:用于第三人称。通常用于指出前面说过的单元某人员。

如:该团、该队伍、该同志等。  三、开头用语  兹有:兹,现在的意思。兹有,即现在有。

多用于先容信的起笔处。例:兹有我部××同志前赴贵县到场××技术观摩演出,请予联系。  兹因:现在因。

多用于事务性通知、信函的起笔处。例:兹因天气炎热,原定于7月18日举行的伙食技术演出暂停,何时举行另告。

  兹派:现在派。多用于先容信函的起笔处。

  兹将:现在将。例:兹将《二○××年后勤事情计划》送上,请审批。  遵照:遵命管理。

多用于上行文事情陈诉及事情总结、计划的开头,用来讲明开展事情的依据,属敬语。例:遵照团体军党委的要求,我们圆满完成了全年的后勤训练任务。  根据:按此管理。多用于上行文的开端。

用来讲明开展某一事情的依据。例:根据团党委的要求,今年第一季度我们要开展……  为:为,表现目的、原因的介词,多用于公牍的开头,放在某一句子前面以组成目的句。

例:为全面落实江主席“五句话”总要求,增强队伍下层建设,特作如下决议……  为了:与“为”的使用相同。例:为了充实调动官兵的努力性,推动科技大练兵的深入生长,我团后勤处决议举行一次下层伙食技术大交锋运动,现将有关事项通知如下:……  四、过渡用语  为此:“为了这个”的意思。多用于承接上文。例:……为此,提出以下六点要求:  据此:根据这个、这些。

多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的毗连语。例:统计数字不实的主要原因在于一些单元向导的思想作风不规矩,如……(例举详细事例),据此,提出以下三条解决措施……  特:“特地”的意思。

常用于公牍开头与主体之间的过渡。例:“特通知如下:”、“特决议如下:”、“特作如下决议”、“特此通知如下:”等。

  等因,奉此:用于引上级来文,“等因”用来竣事所引来文,“奉此”用来引起下文。  等情,据此:用于引下级来文,“等情”用来竣事所引来文,“据此”用来引起下文。  鉴于:“思量到”的意思。主要用于讲明事情的原因,类似“由于”。

例:鉴于此项事情经由试点已探索到一些履历,故可在全旅铺开。  以致:用于下半句话的开头,表现下面的效果是由上述的原因所带来的。例:该人由于不停赌钱、不听劝告,以致家庭反面,爱人与其仳离。

  以至:表现在时间、数量、规模上的延伸或扩大。例:李某变得很快,由节约模范酿成一个贪污犯,满打满算没凌驾半年,以至许多人感应惊讶不解。

  五、末端用语  为要:“须要”的意思。例:旅党委扩大集会提出了强化下层后勤事情的一系列重要措施,望各级认真贯彻为要。  为盼:“十分盼愿”的意思。例:现将《购置录像设备申请表》送去,望速研究函复为盼。

  为妥:“强调妥当”的意思。例:关于做好房改事情一事,务请按军区联勤部的通知精神服务为妥。  为荷:“谢谢对方资助”的意思。

例:兹先容我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术,请予联系为荷。  特此:此,在这里的意思。

特此,即“特地在这里”的意思。经常用于“陈诉”、“决议”、“通知”、“指示”的末端用语。

例:“特此陈诉”、“特此决议”。  此布:在这里宣布。多用于布告的末端用语,根据习惯,另起一行,空两格,使用与公布机关名称字号相同的大号字,以示醒目。

  此复:就这样的内容向你做出回复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。

  此令:就这样的内容,并于此时、此地向受令工具公布下令(令),属末端用语。  专此:“专门在这里”的意思。

多用于陈诉的末尾,例:专此陈诉。  指挥:批,批准,批阅的意思。

示,指出,表现出来。用于请示类公牍的末端。

如:以上意见当否,请指挥。  核示:审核指挥。多用于有关经济方面请示的末端用语。

例:“……以上基建项目共需投资42万元,能否,请核示。”  审批:审查指挥。例:现将我团《后勤分队训练:作计划》送上,当否,请审批。

  承蒙:获得的意思。多用于便函的末端用语。例:承蒙贵校鼎力大举协助,特表谢意。  施行:付之实施,执行。

多用于法例性文件“附则”的末尾,与时间联合用以讲明文件的时效。  六、颁布用语  颁布:颁,下发的意思。布,宣告、宣布或部署的意思。

颁布多用于执法、法律和行政法例的宣布用语。例:从1949年开国开始到1957年7月止,由中央国家机关颁布的执法、法律、条例、规章等执法。法例共有4018件。

  发表:发表,即公布、授予。如现将XX房地产治理条例》发表执行。

“发表文件”、“发表法例”、“发表奖品”、“发表证书”、“发表勋章”、“发表奖状”等。  颁行:颁布、施行。

多用于政策法例的发表与贯彻、执行。例:住民的身份证,由公安机关卖力颁行和治理。  宣布:公然公布。

多用于下令、令、法例及政策性文件的宣布用语。  公布:公然公布、宣布。

多用于颁布执法、法律和行政法例的一种程式性的用语。  暂行:暂时实用。例:《行政治理暂行划定》。

  试行:试验推行。例:此项措施可以先在小规模内做些试行,待探索总结履历成熟悉后再普遍推行之。  制定:制作、定出。

公牍中习习用在较大场所,如制定门路、目标、政策、执法和法律等。  制订:制订、订立。

公牍中习习用于详细规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单元相继制订了防火、门卫等宁静治理制度。  条文:法例性文件分条所作的说明文字。

条目:法例性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。  对照:对比参照。

例:关于你库防火设施建设的验收尺度,可与××库的验收尺度相对照,不必另制尺度。  参考:参照思考。例:这个做法有一定的实际意义,可供各单元参考。

  参照:参考、模仿。现将《关于春节开展优质服务运动的情况陈诉》印发给你们,请参照管理。

  奉:“接受”等意思。例:奉地方政府通知,营门前马路两旁不得乱泼乱倒。  衔命:根据上级的下令。

例:衔命公布通告如下:……  转发:对下级报送的请示、陈诉等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字后转发给所属单元。  七、强挪用语  必须:表现事实上、原理上的须要。带有使令口吻,一般用于下行文所讲主张、提要求部门。例:“各级党委对消除糜烂,搞好廉政建设问题必须引起高度重视。

”  必须:一定要有的,不行少的。例:组织现岗的文秘事情人员系统学习文书、档案知识,是增强文秘队伍建设所必须的。

在使用指令性口吻时,应用“必须”而不要用“必须”。  须要:不行缺少,非这样不行。例:在我们干队伍伍中鼎力大举提倡品评与自我品评是十分须要的。

  务必:必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。

例:务必认真贯彻执行,务必到场集会。  务期:一定要。

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主要用于下行文。例:对111工程,望在工程指挥部的统一向导下,团结奋战,务期完成。  务求:必须求。与“务期”、“务必”的用法基底细同。

例:务求早日使产物冲向国际大市场。  严防:严密预防、严格防止。例:切实增强保密事情,严防失、泄密事件发生。

  严禁:严格克制。例:严禁铺张浪费、请客送礼。  严谨:严密审慎。

例:对重大问题的处置惩罚,一定要严谨、慎重,不行马虎行事。  八、时限用语  定于:决议在。例:定于周六下午召开绿化事情座谈会,望准时出席。

  希于:希望在。例:希于接此通知的一个月内,将应到场“下层后勤建设研讨会”的人员名单报战勤科。  为期:从时间、期限是非上看。

例:“星火工程”的全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。  定期:依照划定的日期。例:以后凡发生大事、要事,一律依照《大事陈诉制度》的有关划定定期、按要求如实上报,不得有误。

  定期:有一定的时限。例:要定期召开下层经济民主会,以充实行使群众治理经济的权力。  届时:到时候。

常用于集会性通知及礼仪性文书,特别是请柬。例:兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会,请届时到场。

  不日:不久。例:你地方需的资料,不日即可送达。

  克日:当天。例:关于第××届党代会的闭幕消息克日见报不误。

  日内:近几天内。例:旅第六届团员代表大会,日内即可举行。

  日前:前几天。例:关于绿化植树事情,日前已做了部署。

  九、呈报用语  呈报:呈,敬重地送上。报,陈述、告诉的意思。呈报,向上级呈送陈诉、总结之类的公牍时用语。

例:兹呈报我团《二○××年事情总结》一式三份,请查收。  谨呈:用法同呈报,谨呈即郑重、敬重地送上。  呈请:向上级呈送请求批准性的文件及事宜。

例:此问题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作回复。  呈递:郑重、敬重地送上。

  报请:向上级行文请求解决、回复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请党委审定,不得自作主张、擅自处置惩罚。

  报经:“向上级的陈诉已经由”的意思。例:我单元《关于××体制的革新方案》,已报经市委批准。

  报送:向上级呈报。报批:呈报上级机关批准。

例:关于党委班子的人选,将另行报批。  请求:请准所求的意思。例:以上想法请求向导予以批准。

  径向:直接向。例:有关×号文件方面的执行情况,请径向计划生育办公室反映。  径与:直接与。

例:有关教育时间调整事宜,请径与政治部宣传科联系。  十、决断用语  可行:可以、同意。多用于指挥文件,表现同意。

例:该文所提意见可行,准予管理。还多用于请示的末尾,期请上级准行。例:“是否可行,请指挥”、“以上如认为可行,请批转有关单元管理”。

  原则同意:原则,处置惩罚事情的尺度和依据。原则同意,即对所提事项、建议、措施的基本看法与主要方面表现同意。但对详细做法尚需增补、修正。

  定案:在公牍中多指对案件、方案的最后所作的决议。例:“引滦入塘”工程地方政府已经定案,不久即可下达。  定局:对事情已作出最后决议,还表现事态已确定不移。  定向:有确定的偏向。

例:公牍的主送机关是定向的。  不必:不,表现否认、不用、不要的意思。不必,表现理论或情理上的不需要。

例:要集中主要精神抓大事、要事,不必事无巨细、样样都要自己亲自过问。  不妨:表现可以这样做。

例:××开展增产节约的做法具有一定的普遍意义,其他单元不妨一试。  不宜:不适宜。例:超出划定限额的奖金不宜发放,以免引起连锁反映,给事情带来被动。  裁处:思量决议并加以处置惩罚。

例:对上述问题如那边置,请尽快裁处为宜。  裁定:司法部门就某一问题的处置惩罚作出决议。  裁断:思量决断。

例:对生产中泛起的问题,看准了,就要立即裁断,切不行犹疑不决,坐失良机。  决断:拿主意、出措施、决议事情。例:遇到问题,要实时作出决断,不行拖延。

  拟于:拟,计划。“计划在”的意思。例:拟于本月下旬召开建立30周年表彰大会,望各单元提前做好准备事情。

  制定:草拟、制定。“制定”与“拟订”的区别主要有三:一是前者适于宏观方面的问题,后者适于微观方面的事宜;二是前者适于大的场所,后者适于详细场所;三是前者不仅含草拟,还含有定局的意思,后者主要指草拟,不含有定局的意思。  拟议:草拟、事先的思量。例:我单元今年后勤事情要点。

正在拟议之中,不久即可下达。  十一、审核用语  审订:审阅订正。

例:请办公室对此文稿作进一步审订。  审定:审查决议。例:同意财政科的事情计划,请旅首长审定。

  审核:审阅审定。例:对院办公室的经费预算,请财政处审核后拿出开端意见,一并提交院办公集会审定。

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  审议:审阅讨论。审查:检查是否正确、有无问题。  查点:核对,清考核对。

例:对密级文件要认真举行查点,定期清退。  查收:核对收下。

例:兹将××年度报表一式六份送上,请查收。  查复:相识并回复。用于下行文。例:关于你单元6月17日发生的火灾事故,请速查复。

  十二、征询用语  妥否:是否妥当,正确与否。多与“请指挥”毗连在一起,组成“妥否,请指挥”,作为请示的习用语。  是否:公牍请示的用语。

例:是否可行,请指挥。  能否:是否可以,与“妥否”用法相同。  能否:是否可能。

例:贵部支援我部的录像资料,能否在4月10日前送到,望告。  决断:在公牍中多用于对事项是否可行的决议。例:关于支援驻地兴建水上世界乐园及儿童运动中心一事,请向导予以决断。

  斟酌:酌,“思量”等意思。思量是否可以。

酌情:思量情况。例:酌情作出处置惩罚。  酌量:思量实际数量。例:请酌量支援一批图书资料。

  十三、期请用语  望即:望,公牍中使用的“望”,多含有“盼愿”、“期望”的意思。望即,希望、立刻的意思,多用于下行文。例:接此通知后,望即组织向导干部认真学习。  望请:希望、请求。

多用于上行文。例:对我们的要求,望请向导能尽早一点给以指示。

  请予:请给以的意思。属请求性用语。例:上述意见能否,请予指示。

  敦请:老实地邀请。  莅临:来临。

例:接待您莅临现场指导。  十四、见告用语  悉:知道。

多用于批复、复函的开头。例:××××年××月××日你部报来的请示悉。  收悉:收到、知道。

例:2月3日来函收悉,现将研究效果回复于下:  已悉:已经知道。  阅悉:看过并知道了。例:12月16日大函阅悉,内情尽知……  电悉:从电报、电话中知道了。

例:电悉贵县不幸发生强烈地震,深表关切……  详悉:详细知道。例:关于你营报送的增强基后勤建设资料已详悉……  知照:通知对方知晓。

例:今天向大祖传达××号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。  函告:回信见告。

例:所汇款子收到后,速予函告为要。  函复:回信回复。例:以上意见能否,请克日内函复为盼。

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